SoftDoc - электронный документооборот


Функциональные возможности системы

Система документооборота - это программное обеспечение, которое позволяет автоматизировать процесс контроля таких важных инструментов, как создание, согласование, утверждение документов и осуществление заданий, связанных с документами при использовании этой системы.

Система дает возможность регистрировать входящие документы и корреспонденцию из разных каналов связи.


Преимущества системы

  • Максимальное соответствие законодательству Аз. Республики о делопроизводстве и существующей структуре документооборота государственных организаций
  • Возможность доступа, регистрации или просмотра документа в любом месте земного шара
  • Возможность выполнения через мобильные устройства всех задач, связанных с документами во время путешествия, командировки, встреч и вне работы
  • Доступен через интернет, все пользователи работают на сервере, поэтому возможность потери какого-либо документа равна нулю
  • Система поиска (атрибутивный и по всему тексту) и сохранение установок поиска
  • Адресаты, корреспонденты, ставящие свою подпись и др. активные справочники
  • Возможность использования системы в мобильных устройствах Android и Apple iOS, планшетах
  • При утверждении или подписании документа в программе подпись или указания отображаются в электронном документе точно так же, как на бумаге (собственноручная подпись - подписи в системе визуализируются)
  • Программа автоматически распознает грамматические падежи имен существительных в Азербайджанском языке (кому, от кого, чей и т. д.),
  • Возможность сканирования текстов, доступных на бумаге с помощью специального пера «CPen»
  • Указание штампов в цветной форме на карточке документа и размещение на документе и т. д.
  • Возможность хранения электронной базы данных всех официальных документов и этих документов в блоке электронного архива
  • Автоматизация всех индивидуальных бизнес-процессов, повышение эффективности для полного управления, увеличение скорости в несколько раз и уменьшение воздействия человеческого фактора, выявление и устранение недостатков в деятельности министерства
  • Автоматизация всех индивидуальных бизнес-процессов, повышение эффективности для полного управления, увеличение скорости в несколько раз и уменьшение воздействия человеческого фактора, выявление и устранение недостатков в деятельности министерства
  • Обеспечение более эффективной формы обслуживания граждан и удовлетворенности граждан и т. д.
  • Создание электронного архива для всех документов и удобный поиск и нахождение в любое время в будущем.